房地產項目動態管理系統新功能即將上線—附件批量上傳提前體驗


用戶訴求:


房地產企業在應用房地產項目動態管理系統的過程中,成本合同、發票、拆遷補償協議這幾項需上傳附件的圖片資料比較多,上傳費時費力,還可能出現網絡錯誤。

解決方法:

創新工作模式—【批量上傳】

您只需按照我們約定的規則方法去整理模板數據和相應的附件圖片資料,就可以實現一鍵批量上傳,節省80%時間,從而有效提升數據錄入效率。

附件上傳新老模式PK

使用新模式功能:

一、整理數據

整理數據之前先創建一個名為附件的文件夾,接下來的數據整理工作在該文件夾下進行。

以成本合同為例說明整理流程:

  1. 創建一個名為成本合同圖片的文件夾;

  2. 統一按照以下規則要求進行附件圖片整理。

整理相應的成本合同,統一對合同的關聯文件夾名稱進行唯一命名;成都商鋪

如下圖中合同編號為ht10001的這條數據,根據圖中所示關聯文件夾名在成本合同圖片文件夾下創建對應的名為000010000200003... ...的文件夾;

將這個合同對應的圖片全部整理到此文件夾下

如此,即完成了成本合同附件的本地數據整理。

PS:再按照上述規則,分別對開發成本發票圖片以及拆遷補償協議圖片等附件圖片進行整理,整理完之后的文件夾結構如下:

二、一鍵導入

打開土增企業端,軟件首頁中找到模板導入,可以看到新功能提示,點擊【附件批量上傳】,開始使用。

進入批量上傳附件頁面,可根據您整理的情況,一次性完成成本合同、拆遷補償協議及開發成本發票的數據錄入,如下圖所示:成都商鋪

Excel模板數據導入完成后,點擊下一步,進入【批量導入附件】,選擇附件文件夾,點擊上傳,即可開始該文件夾下所有附件圖片的自動上傳。

三、自動匹配

上傳過程中,系統會自動導入并檢查匹配關系;

完全匹配成功后則完成上傳,系統提示已導入數據及附件匹配結果。

如果數據匹配失敗,則提供失敗明細,一般有如下兩種原因:①上傳的附件無法找到關聯的文件夾名;②上傳失敗??筛鶕≡蛱崾拘薷暮笾匦律蟼?。成都商鋪